本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）要求，由海淀区档案局编制的2018年度政府信息公开工作年度报告。

　　全文包括概述、组织机构及制度建设、政府信息主动公开情况、政府信息依申请公开情况、政府信息公开工作存在的主要问题、改进措施和其他需要报告的事项。海淀区政府网站http://www.bjhd.gov.cn/上可下载本报告的电子版。如对本报告有任何疑问，请联系：海淀区档案局办公室，电话：62401200。

　　一、概述

　　2018年，在区委区政府的正确领导下，海淀区档案局认真贯彻落实有关会议和文件精神，建立健全政府信息公开工作管理制度，认真抓好政务公开教育培训，积极选派负责政府信息公开的主管领导、部门负责人及工作人员参加市、区各级单位组织的政务公开培训；坚持“公开为原则、不公开为例外”，进一步加强网络信息平台建设，拓宽内容、丰富载体、加强指导，抓好档案工作落实；同时严格按照《海淀区2018年政务公开工作要点》，逐条逐款系统梳理，着力加强重点工作信息公开，立足政策解读和回应关切，深化公众参与和政民互动，提升政务服务工作实效。现作海淀区档案局2018年政府信息公开工作年度报告如下：

　　二、组织机构及制度建设

　　区档案局进一步健全政务公开领导体制和工作机制，将政务公开工作纳入重要议事日程。修订《海淀区档案局（馆）信息报送及考核办法》，按照“谁公开、谁审查，谁审查、谁负责，先审查、后公开”的原则，就信息工作职责、撰稿要求、报送程序和报送时限等内容进行细化和完善，局（馆）长亲自抓，分管副局（馆）长具体抓，配备3名政务公开工作人员。由办公室1名人员具体负责政府信息公开工作，全面落实政府信息网络公开与及时报送，利用科与信息化科各1名兼职人员分别负责政府信息公开查阅大厅与网站平台信息公开。

　　三、政府信息主动公开情况

　　(一)公开情况

　　在主动公开方面，严格按照区政府办要求，配合完成权力清单、公共服务事项清单梳理，网站栏目对接工作，对本单位信息公开问题进行集中整改，及时更新和维护信息公开指南、机构职责、领导简历、规范性文件等信息公开大厅内容。

　　2018年海淀区档案局主动公开政府信息262条,其中包括规划计划、行政职责、领导信息及工作、人事、会议、政务、培训、廉政动态、通知公告等信息97条，重点领域、财政预算决算、“三公经费”和行政经费信息2条，通过政务微信公开信息215条。每一条公开的政府信息，均严格履行保密审查程序，经信息公开保密工作机构的审批，确保信息公开的时效性、准确性、安全性和真实性。

　　(二)公开形式

　　为方便公众了解信息,区档案局一是通过政府信息公开平台,将所有应主动公开的信息进行公开;二是在档案局利用大厅设立政府信息公开查阅大厅，通过政府信息公开专栏对重要信息、通知通告、办事指南等进行公开。三充分利用《北京档案》《北京档案工作信息》《海淀报》等报纸刊物及微信公众号，对业务工作动态、重要实事等信息进行公开，满足不同群体的信息获取需求，更好地为民服务。

　　四、政府信息依申请公开情况

　　区档案局及时更新公布《政府信息公开指南》，确保法定内容的完备性，信息公开机构中注明的公开场所及依申请公开受理机构、步骤相关内容的准确性，并明确了依申请的受理机构为海淀区档案局办公室。对于依申请公开的情况,我局能当场答复的,当场给予书面答复;不能当场答复的,自登记之日起15个工作日内答复申请人。如需延长答复期限的,及时告知申请人,并规定延长答复的期限最长不超过15个工作日。2018年，海淀档案局接到依申请公开事项1件，按时办结。

　　五、存在问题及改进措施

　　今年，按照区政府关于开展政务公开内容整改工作要求，我局对政府信息公开平台的各项内容进行了全面梳理，并对测评报告中提出的问题进行了整改落实，进一步规范了我局信息公开工作。同时，也存在一些问题和不足，主要表现在：一是政府信息公开的覆盖面有待进一步扩大。目前政策文件、工作动态、规划计划等信息的更新较为全面及时，但在民生领域、政策解读等信息公开内容有所欠缺。二是对政府信息公开工作的任务分解还不够细致,责任制度尚不够完善，还需不断提高发布信息、解读政策、回应关切的能力。

　　在今后的工作中，我们将按照《条例》和党中央、国务院关于“坚持以公开为常态，不公开为例外原则”要求，继续扩大公开范围、深化公开内容、做到内容真实全面、程序严格规范，保证信息公开工作持续、有效开展。

　　一是加强组织领导，强化任务分解，明确责任，完善制度，严格风险防控、构建科学化体系，加强监督机制建设。二是加强政府信息公开培训工作。结合岗前培训、集中教育等方式，对各部门分管负责人及具体负责人进行重点培训，不断增强工作人员的政务公开意识，提高我局信息公开工作人员业务水平。三是进一步畅通工作渠道，完善依申请公开的申请、受理、答复机制，严格落实政府信息公开法律法规，规范工作程序，做到主动公开及时，依申请公开依法，全面推进行政权力公开透明运行。

　　政府信息公开对保障公民知情权、参与权、监督权，加强政府部门自身建设，转化政府职能，推行阳光政务，打造服务型政府，增强政府公信力，推进依法行政，构建和谐社会，落实执政为民的理念具有十分重要的意义。

　　海淀区档案局2017年认真贯彻执行《政府信息公开条例》，抓好档案工作相关规定的落实, 加强网络信息平台建设，整合局内各种信息，加大信息公开力度, 进一步加强对政府档案信息的管理，并及时发布各类档案工作信息,同时认真抓好依申请信息公开的受理工作，及时研究解决各类疑难问题，做好答复预案。现作2017年度海淀区档案局政府信息公开工作年度报告如下：

　　一、        落实《海淀区2017年政务公开工作要点》情况

　　区档案局全面落实区政务公开工作各项工作要求，并严格按照《海淀区2017年政务公开工作要点》进行了逐条逐款系统梳理，从政务公开助力稳增长、防风险，政务公开助力惠民生、促服务，政务公开助力连民心、促公信，深公公开工作、完善机制建设，加强解读回应、优化平台建设，夯实工作基础、加强队伍建设等方面进行了全面整改。

　　二、        组织机构及制度建设

　　区档案局进一步健全政务公开领导体制和工作机制，将政务公开工作纳入重要议事日程，局（馆）长亲自抓，分管副局（馆）长具体抓，并配备了3名政务公开工作人员。由办公室1名人员具体负责政府信息公开工作，全面落实政府信息网络公开与及时报送，利用科与信息化科各1名兼职人员分别负责政府信息公开查阅大厅与政务网站信息公开。

　　三、公开形式

　　为方便公众了解信息,区档案局一是通过政府信息公开平台,将所有应主动公开的信息进行公开;二是在档案局二层利用大厅设立政府信息公开查阅大厅，通过政府信息公开专栏对重要信息、通知通告、办事指南等进行公开。三是通过政务网站、政务微信等形式对工作动态、重要实事等信息进行公开。

　　四、政府信息主动公开情况

　　区档案局坚持依法公开、真实公正、注重实效、有力监督的四个原则，在政府信息主动公开中做到规范程序、保证时效，对应主动公开的政府信息，均做到“随生成随公开”。同时在网上公开我局负责政府信息公开事务的机构名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等具体信息，并将这些信息调整到网站上比较方便打开的位置，便于群众就政府信息公开事宜进行咨询。2017年度我局主动公开政府信息1604条,其中包括规划计划、行政职责、法律法规、领导信息及工作、人事、会议、政务、培训、廉政动态、通知公告等信息80条，重点领域、财政预算决算、“三公经费”和行政经费信息12条，通过政务网站和政务微信公开信息1515条。每一条公开的政府信息，均严格履行保密审查程序，经信息公开保密工作机构的审批，按照"以公开为原则，不公开为例外"和"谁提供，谁审核，谁负责"的原则，确保信息公开的时效性、准确性、安全性和真实性。

　　五、政府信息依申请公开情况

　　区档案局及时更新公布《政府信息公开指南》，确保法定内容的完备性，信息公开机构中注明的公开场所及依申请公开受理机构、步骤相关内容的准确性，并明确了依申请的受理机构为海淀区档案局办公室。对于依申请公开的情况,我局能当场答复的,当场给予书面答复;不能当场答复的,自登记之日起15个工作日内答复申请人。如需延长答复期限的,及时告知申请人,并规定延长答复的期限最长不超过15个工作日。

　　六、        政府信息公开行政诉讼情况

　　2017年区档案局共受理1例个人因政府信息公开提出行政诉讼案例，因申请人申请公开的政府信息所涉事项不属于本机关公开范围，工作人员按照《北京市政府信息公开规定》中依申请公开相关规定进行了答复，

　　七、        教育培训

　　区档案局认真抓好政务公开教育培训，积极选派负责政府信息公开的主要领导、分管领导及工作人员参加市、区各级单位组织的政务公开专题培训、系统业务培训、网上专题培训及公务员初任培训、干部任职培训、“干部在线学习”等课程体系。

　　七、主要存在问题

　　通过一年来的大力推进，我局政府信息公开工作整体水平得到了有效提升，公开信息的质量也取得了较大进步。同时，也存在一些问题，主要表现在以下方面：

　　一是政府信息公开的规范性有待进一步提升。政府信息公开在主动公开和依申请公开方面工作程序不够规范，任务分解和责任制度还不够细致、完善，存在部分公开内容与目录说明不相符、信息格式不规范等问题。今年，按照区政府关于开展政务公开内容整改工作要求，我局对政府信息公开平台的各项内容进行了全面梳理，并对测评报告中提出的问题进行了整改落实，进一步规范了我局信息公开工作。

　　二是政府信息公开的实用性有待提高。对涉及公众切身利益、需要公众广泛知晓的民生领域、重点领域和政策解读等信息公开不足，公开内容单一化、表面化。

　　八、改进措施

　　为进一步做好政府信息公开工作，保证信息公开工作持续、有效开展，我局将切实做好以下工作：

　　一是加强组织领导，强化任务分解，明确责任，完善制度，严格风险防控、构建科技体系，加强制约和监督机制建设，推进信息化防控，规范权力运行。

　　二是积极推进各项信息公开，做到内容真实全面、程序严格规范。严格落实政府信息公开法律法规，做到主动公开及时，依申请公开依法，全面推进权力公开透明运行。　　

　　三是提高服务水平，维护群众利益，维护合法权益，提供优质服务，主动接受监督，加强作风建设，落实决策制度，不断提高政风行风建设水平。

　　本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《政府信息公开条例》）要求，由海淀区档案局编制的2016年度政府信息公开年度报告。

　　全文包括概述，主动公开政府信息的情况，依申请公开政府信息情况，政府信息公开的人员情况，因政府信息公开申请提起行政诉讼的情况，政府信息公开工作存在的主要问题、改进情况和其他需要报告的事项。本局政府网站http://www.bjhd.gov.cn/上可下载本报告的电子版。如对本报告有任何疑问，请联系：局办公室62401200

　　一、 概述：

　　政府信息公开对保障公民知情权、参与权、监督权，加强政府部门自身建设，转化政府职能，推行阳光政务，打造服务型政府，增强政府公信力，推进依法行政，构建和谐社会，落实执政为民的理念具有十分重要的意义。我局办公室具体负责政府信息公开工作，全面落实政府信息网络公开，具体负责政府信息的及时报送。

　　我局认真贯彻执行《政府信息公开条例》，为抓好档案公开工作相关规定的落实, 加强网络信息平台建设，整合局内各种信息，加大信息公开力度, 进一步加强对政府档案信息的管理，并及时发布各类主动公开的档案信息,同时认真抓好依申请信息公开的受理工作，及时研究解决各类疑难问题，做好答复预案。具体工作列举如下:

　　（一）网络公开主动高效。在2016的政府信息公开工作中，区档案局坚持依法公开、真实公正、注重实效、有力监督的四个原则。做到规范程序、主动公开、保证时效，2016的政府信息中，属应当主动公开范围的政府信息，均做到信息生成后及时予以公开。同时在网上公开我局负责政府信息公开事务的机构名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等具体信息，并将这些信息调整到网站上比较方便打开的位置，使群众更容易就政府信息公开事宜进行咨询。截至目前，自此项工作开展以来，2016年度我局公开政府信息40条,其中工作动态类信息32条、主动公开财政预算决算、“三公经费”和行政经费信息8条每一条公开的政府信息，均经过信息公开工作机构的严格审查，按照"以公开为原则，不公开为例外"和"谁提供，谁审核，谁负责"的原则，确保信息公开的时效性，准确性和真实性。

　　（二）公开形式。在主动公开的信息中,为方便公众了解信息,我局队采取通过政府信息公开平台,将所有主动公开的信息在海淀区门户网站进行公开;二是通过政府信息公开查阅大厅对于重要信息、通知通告、办事指南等进行公开。

　　二、政府信息主动公开情况

　　本局共主动公开政府信息44条，其中全文电子化率达100%。在主动公开的信息中机构职能类信息4条、行政经费类8条，业务动态类信息32条。

　　在档案局二层利用大厅设立政府信息公开查阅场所，设立了政府信息公开专栏实现了政府信息依申请公开网上、网下“无缝连接”，提高了信息公开申请处理效率和服务质量。

　　三、政府信息依申请公开情况

　　我局在《政府信息公开指南》中明确了依申请的受理机构为海淀区档案局办公室。对于申请人依申请的情况,我局队能当场答复的,当场给予书面答复;不能当场答复的,自登记之日起15个工作日内答复申请人。如需延长答复期限的,及时告知申请人,并规定延长答复的期限最长不超过15个工作日。

　　四、人员情况

　　工作人员情况：本机关从事政府信息公开工作的兼职人员1人。

　　五、主要问题和改进措施

　　一年来的政府信息取得了一定的成绩，但也还存在一些问题和困难，主要表现在对政府信息公开工作的任务分解还不够细致,责任制度尚不够完善。

　　为进一步做好政府信息公开工作，保证信息公开持续、有效开展，我局将切实做好以下工作：

　　（一）加强组织领导，强化任务分解，明确责任，完善制度，严格风险防控、构建科技体系，加强制约和监督机制建设，推进信息化防控，规范权力运行。

　　（二）积极推进各项公开，做到内容真实全面、程序严格规范。严格落实政府信息公开法律法规，做到主动公开及时，依申请公开依法，全面推进权力公开透明运行。　　

　　（三）提高服务水平，维护群众利益，维护合法权益，提供优质服务，主动接受监督，加强作风建设，落实决策制度，不断提高政风行风建设水平。

北京市海淀区档案局

2017年3月

　　本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）要求，由海淀区档案局编制的2014年度政府信息公开年度报告。

　　全文包括概述，主动公开政府信息情况，依申请公开政府信息和不予公开政府信息情况，因政府信息公开产生行政复议、提起行政诉讼的情况，政府信息公开工作存在的主要问题、改进措施和其他需要报告的事项。

　　本报告中所列数据的统计期限自2014年1月1日起至2014年12月31止。本报告的电子版可在海淀区政府网站（http://www.bjhd.gov.cn）下载。如对本报告有任何疑问，请联系：海淀区档案局办公室（地址：北京市海淀区万泉河路81号）；联系电话：010-62523709；传真：010-62523709。

　　一、概述

　　2014年档案局紧紧围绕区委、区政府的中心工作，认真履行《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）规定的法定义务，积极深化主动公开、规范依申请公开、推进重点领域信息公开，扎实推进工作，提高政府工作透明度，在规范程序，强化领导，突出重点，创新方式等方面取得了一定成效，得到了区政府的充分肯定。全年主动公开政府信息80条。按照区政府统一部署，方便社会各界及时了解政府各项公开信息，海淀区档案馆在二层查档大厅内设置了20平方米的海淀区政府信息公开查阅场所，可查阅海淀区各行政机关现行政府公开信息。2014年我馆共接收3批政府公开信息1995份6068件，接待利用150人次，复印50页。目前（截至2014年底）累计接收33批政府公开信息文件，共计13066份38832件，我局政府信息公开工作运行正常。

　　今年6月海淀区档案馆政府信息公开查阅场所借助新兴媒体，通过网络、手机客户端等多个发布终端，广泛宣传政府的政策、措施，实现了“多屏融合”的信息发布渠道，同时为社会及公众提供了便捷的、无限的查阅空间，这是海淀区档案馆践行群众路线，创新工作方式的重大举措。其内容主要包括海淀区政府公报等，为政府信息公开搭建了全国统一开放的信息平台，更好地促进了资源共享，使政府信息能更好地服务于人民群众的生产、生活和经济社会活动。

　　二、主动公开情况

　　按照《条例》第9条至12条规定的主动公开政府信息范围，我局积极开展主动公开工作，并按照《条例》第15条规定，通过政府网站、服务场所等便于公众知晓的方式主动公开政府信息。

　　（一）主动公开

　　海淀区档案局2014年主动公开政府信息共计80条，其中全文电子化率达100%。在主动公开的信息中，机构职能类信息2条，占总体的比例2.5%，规划计划类信息1条，占总体的比例为1.25%；业务动态类信息77条，主要包括部门动态、结果公示及政府公开信息年度报告，占总体的比例为96%。

　　（二）公开形式

　　在主动公开的信息中，为方便公众了解信息，本局主要采取以下方式公开：

　　1.通过海淀区门户网站公开政府信息查询，网址为www.bjhd.gov.cn。

　　2.通过政府信息公开大厅查询，地址位于海淀区万泉河路81号；开放时间为周一至周五（法定假日除外），上午9：00——11：30、下午13：30——16：30；联系电话010-62523717。海淀档案馆作为区级政府信息公开场所，查阅大厅宽敞、明亮，各项服务设施、设备齐备。

　　3.我馆还提供了政府公开信息网上查询服务，利用者可以方便快捷地查询到所需的海淀区政府网站上的全区最新的政府各项公开信息。海淀区档案馆在为社会各界提供档案查阅利用的同时，加大对政府信息公开工作的社会宣传力度，对前来档案馆查阅档案的利用者，及时宣传和介绍档案馆作为政府信息公开场所的意义和用途，帮助利用者了解政府公开信息的查询方法和接待流程，使其成为扩大档案馆服务民生、服务社会的有效途径。

　　三、依申请公开情况

　　按照《条例》第13条规定，信息公开工作机构受理公民、法人或者其他组织根据自身生产、生活、科研等特殊需要提出的信息公开申请。为落实《条例》确定的政府信息依申请公开制度，我局明确了受理机构，并公布了联系方式。

　　（一）申请情况

　　我局2014年度共收到政府信息公开申请2件。其中，以信函形式申请2件，占总数的100%。申请内容集中在建房审批和宅基地使用等与群众利益密切相关的政府信息。

　　（二）答复情况

　　截至2014年12月31日，在已经答复的2件申请中：“非本机关掌握”的2件，占总数的100％。

　　四、复议和诉讼情况

　　按照《条例》第33条规定，公民、法人或者其他组织认为行政机关在政府信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。我局因信息公开引发的行政复议0件,行政诉讼0件。

　　五、存在的主要问题和改进措施

　　本局按照《条例》要求开展各项工作，但在实际工作中尚存在一些问题和不足，主要是有些部门和群众对《政府信息公开条例》的认识、理解上还不够深刻，把档案和信息这两个性质不同的问题混为一谈，这给我们正常的局内政府信息公开和馆藏档案利用工作带来一定的影响。2015年我们将按照区政府的要求，继续大力推进我局政府信息公开工作，主要是做好以下几个方面工作：

　　1、主动公开的信息必须由相关科室及时整理汇总到办公室，经办公室工作人员确认不涉及机密和重大错漏问题后及时发布。信息发布的及时性与各科室之间的工作效率和沟通速度密切相关。一是各相关科室要掌握信息公开的内容；二是把待公开的信息整理汇总；三是及时上报办公室；2015年度本局将对此投入更多的精力，在保障安全性的前提下，努力开发更简捷有效的沟通途径，使信息公开工作更趋完善。

　　2、对于已发布的信息我们采取了四项检查制度：

　　第一项是发布者发布完成后的即时检查；第二项是信息管理中心的定期全面检查；第三项是各科室关于本科室相关内容发布情况的检查；第四项是上级领导的不定期抽查。四项检查制度基本解决了信息公开工作中可能出现的错漏问题和安全性问题。

　　3、加大对主动公开信息和馆藏档案利用上的宣传力度，让更多的部门和人员了解档案与信息是两类不同性质的问题，已经移交档案馆的政府信息的管理，要依照有关档案管理的法律、行政法规和国家有关规定执行。

　　本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）要求，由海淀区档案局编制的2013年度政府信息公开年度报告。

　　全文包括概述，主动公开政府信息的情况，依申请公开政府信息和不予公开政府信息的情况，政府信息公开的人员，政府信息公开工作存在的主要问题、改进情况和其他需要报告的事项。

　　本报告中所列数据的统计期限自2013年1月1日起至2013年12月31止。本报告的电子版可在“北京海淀”门户网站（http://www.bjhd.gov.cn）上下载。如对本报告有任何疑问，请联系：海淀区档案局办公室（地址：北京市海淀区万泉河路81号）；联系电话：010-62523709；传真：010-62523709。

　　一、概述

　　根据《条例》要求，2008年5月1日起我局开始开展政府信息公开工作。为此，专门明确了1名主管领导，配备了1名兼职工作人员，设立了1个专门的信息申请受理点。按照《北京市档案局关于规范区县档案局（馆）政府信息公开查阅场所建设的通知》（京档通〔2008〕6号）要求及《北京市海淀区人民政府办公室关于向信息查阅场所移送主动公开政府信息纸质文本的通知》（海政办发〔2008〕19号）精神，按照区政府统一部署，方便社会各界及时了解政府各项公开信息，海淀区档案馆在二层查档大厅内设置了20平方米的海淀区政府信息公开查阅场所，可查阅海淀区各行政机关现行政府公开信息。2013年我馆共接收3批政府公开信息2316份6982件，接待利用160人次，复印50页。目前累计接收30批政府公开信息文件，共计约11071份30746件，我局政府信息公开工作运行正常。

　　二、政府信息主动公开情况

　　（一）公开情况

　　海淀区档案局2013年主动公开政府信息共计54条，其中全文电子化率达100%。

　　在主动公开的信息中，机构职能类信息1条，占总体的比例1.85%，规划计划类信息2条，占总体的比例为3.7%；业务动态类信息51条，主要包括部门动态、结果公示及政府公开信息年度报告，占总体的比例为94%。

　　（二）公开形式

　　在主动公开的信息中，为方便公众了解信息，本局主要采取以下方式公开：

　　1.通过海淀区门户网站公开政府信息查询，网址为www.bjhd.gov.cn。

　　2.通过政府信息公开大厅查询，地址位于海淀区万泉河路81号；开放时间为周一至周五（法定假日除外），上午9：00——12：00、下午13：30——17：30；联系电话010-62523717。海淀档案馆作为区级政府信息公开场所，查阅大厅宽敞、明亮，各项服务设施、设备齐备。

　　3.我馆还提供了政府公开信息网上查询服务，利用者可以方便快捷地查询到所需的海淀区政府网站上的全区最新的政府各项公开信息。海淀区档案馆在为社会各界提供档案查阅利用的同时，加大对政府信息公开工作的社会宣传力度，对前来档案馆查阅档案的利用者，及时宣传和介绍档案馆作为政府信息公开场所的意义和用途，帮助利用者了解政府公开信息的查询方法和接待流程，使其成为扩大档案馆服务民生、服务社会的有效途径。

　　三、政府信息依申请公开情况

　　（一）申请情况

　　本局2013年度没有收到政府信息依申请公开的申请。

　　（二）答复情况

　　截至2013年12月31日，无答复。

　　四、人员情况

　　本机关从事政府信息公开工作的兼职人员1人。

　　五、存在的主要问题和改进措施

　　本局按照《条例》要求开展各项工作，但在实际工作中尚存在一些问题和不足，主要是有些部门和群众对《政府信息公开条例》的认识、理解上还不够深刻，把档案和信息这两个性质不同的问题混为一谈，这给我们正常的局内政府信息公开和馆藏档案利用工作带来一定的影响。2014年我们将按照区政府的要求，继续大力推进我局政府信息公开工作，主要是做好以下几个方面工作：

　　1、主动公开的信息必须由相关科室及时整理汇总到办公室，经办公室工作人员确认不涉及机密和重大错漏问题后及时发布。

　　信息发布的及时性与各科室之间的工作效率和沟通速度密切相关。一是各相关科室要掌握信息公开的内容；二是把待公开的信息整理汇总；三是及时上报办公室；2014年度本局将对此投入更多的精力，在保障安全性的前提下，努力开发更简捷有效的沟通途径，使信息公开工作更趋完善。

　　2、对于已发布的信息我们采取了四项检查制度：

　　第一项是发布者发布完成后的即时检查；

　　第二项是信息管理中心的定期全面检查；

　　第三项是各科室关于本科室相关内容发布情况的检查；

　　第四项是上级领导的不定期抽查。

　　四项检查制度基本解决了信息公开工作中可能出现的错漏问题和安全性问题；

　　3、加大对主动公开信息和馆藏档案利用上的宣传力度，让更多的部门和人员了解档案与信息是两类不同性质的问题，已经移交档案馆的政府信息的管理，要依照有关档案管理的法律、行政法规和国家有关规定执行。

　　本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《政府信息公开条例》）要求，由海淀区档案局编制的2008年度政府信息公开年度报告。

　　全文包括概述，主动公开政府信息的情况，依申请公开政府信息和不予公开政府信息的情况，政府信息公开的人员、收费及减免情况，政府信息公开咨询情况，因政府信息公开申请行政复议提起行政诉讼的情况，政府信息公开工作存在的主要问题、改进情况和其他需要报告的事项。报告后附相关的说明和指标统计图表。

　　本局网站www.beijing.gov.cn上可下载本报告的电子版。如对本报告有任何疑问，请联系：档案局办公室62523709

　　一、概述

　　根据《政府信息公开条例》要求，2008年5月1日起我局开始开展政府信息公开工作。为此，专门配备了1名主管领导，1名兼职工作人员，设立了1个专门的信息申请受理点，并开辟了公共查阅点。截至2008年底，我局政府信息公开工作运行正常。

　　1、我局政府信息公开有着完善的组织及推进机制，内部工作流程规范；

　　2、在各类信息公开属性审核中，严格执行保密审查机制，在执行中层层把关，建立完善、安全的制度。

　　3、按照《北京市档案局关于规范区县档案局（馆）政府信息公开查阅场所建设的通知》（京档通【2008】6号）要求及《北京市海淀区人民政府办公室关于向信息查阅场所移送主动公开政府信息纸质文本的通知》（海政办发【2008】19号）精神，按照区政府统一部署，方便社会各界及时了解政府各项公开信息，自今年五月份以来，海淀区档案馆在二层查档大厅内开辟出了20平方米作为海淀区政府信息公开查阅场所。于2008年6月起正式对外接待查阅。我局（馆）指定专人负责政府信息公开查阅服务工作，在主管领导的指导下，负责实施政府信息公开查阅工作。现在第一批、第二批共69家单位的纸质政府信息公开文件已经接收进馆、整理完毕，为便于利用者查找和检索文件，区属各机关移送的各类纸质信息公开文件分类清晰、全部上架、开架阅览、方便利用。利用者只需持有效身份证件，进行简单的登记手续，即可自行查询或在工作人员的帮助下查阅所需的已公开的纸质政府信息。同时，我馆还提供了政府公开信息网上查询服务，利用者可以方便快捷地查询到所需的海淀区政府网站上的全区最新的政府各项公开信息。尤其是在奥运期间的大接访工作中，有部分档案利用者前来咨询相关政府公开信息的内容，发挥了政府公开信息在服务民生中的作用。海淀区档案馆在为社会各界提供档案查阅利用的同时，加大对政府信息公开工作的社会宣传力度，对前来档案馆查阅档案的利用者，及时宣传和介绍档案馆作为政府信息公开场所的意义和用途，帮助利用者了解政府公开信息的查询方法和接待流程，使其成为扩大档案馆服务民生、服务社会的有效途径。

　　二、政府信息主动公开情况

　　（一）公开情况

　　本局2008年共主动公开政府信息56条，其中全文电子化率达100%。

　　在主动公开的信息中，机构职能类信息8条，占总体的比例为14%；法规文件类信息21条，占总体的比例为37.5%；规划计划类信息2条，占总体的比例为3.6%；行政职责类信息1条，占总体的比例为1.7%；业务动态类信息24条，占总体的比例为43%。

　　（二）公开形式

　　在主动公开的信息中，为方便公众了解信息，本局主要采取以下方式公开：

　　1.通过海淀区政府网站公开政府信息，网址为www.beijing.gov.cn

　　2.通过政府信息公开大厅查询，政府信息公开大厅位于海淀区万泉河路81号；开放时间为周一至周五（法定假日除外），上午8：30——11：30、下午13：00——16：30；联系电话010-62523717。

　　另外，本馆作为政府信息查阅服务场所，查阅大厅宽敞、明亮，各项服务设施、设备齐备。查阅大厅内的设施、设备配置由两部分构成，一部分由海淀区政府统一配发，于2008年5月初陆续到位，包括：交换机2台、电脑2台、打印机1台、纸质信息公开不锈钢资料索取架1个、等候座椅1个（４坐位）、宣传张贴挂画３副等；一部分是由海淀区档案局自行购置，包括有：不锈钢标识牌、文件展示柜、办公桌椅等设备。为了最大限度地畅通政府信息公开渠道，方便公众及时了解、查询主动公开的各级各类政府信息，海淀区档案馆还整修了外厅环境，悬挂“海淀区档案利用服务中心、海淀区政府信息公开查阅中心”不锈钢标识牌，并将各项查阅制度明示上墙，如《海淀区档案馆政府信息公开查阅场所工作流程》、《海淀区档案馆政府信息公开查阅场所服务规则》、《海淀区档案馆政府信息公开查阅场所岗位责任制》、《海淀区档案馆政府信息公开查阅场所整理方法》、《海淀区档案馆政府信息公开查阅场所指南》等。

　　三、政府信息依申请公开情况

　　（一）申请情况

　　本局2008年度共收到政府信息公开申请0件。其中，当面申请0件，占总数的0%；通过互联网提交申请有0件，占总数的0%；以传真形式申请0件，占总数的0%；以信函形式申请0件，占总数的0%。从申请的信息内容来看，0%是机构职能类信息，0%是法规文件类信息，0%是规划计划类信息，0%是行政职责类信息，0%是业务动态类信息。

　　（二）答复情况

　　在已经答复的0件申请中：

　　“同意公开”的0件，占总数的0%；“同意部分公开”的0件，占总数0%；“不予公开”的0件，占总数0%；“信息不存在”的0件，占总数的0％；“非本机关掌握”的0件，占总数的0％；“申请内容不明确”的0件，占总数的0％。

　　四、人员和收支情况

　　（一）工作人员情况

　　本机关从事政府信息公开工作的全职人员共0人，兼职人员1人。

　　（二）依申请公开政府信息收费情况

　　2008年本机关依申请提供政府信息共收取检索、复印、邮递等成本费用共计0元。

　　（三）依申请公开政府信息减免收费情况

　　2008年本机关对政府信息公开申请人减免收取检索、复印、邮递等成本费用共计0元。

　　（四）与政府信息公开场所建设有关的费用支出

　　2008年本馆被区政府制定为政府信息公开查阅场所，有关查阅场所的建设费用支出共计20000元。

　　五、咨询情况

　　2008年，本局共接受公民、法人及其他组织政府信息公开方面的咨询0人次。其中，现场咨询0人次，占总数的0%；电话咨询0人次，占总数的0%；网上咨询0人次，占总数的0%。

　　本局2008年度政府信息公开专栏访问量为64次。

　　六、行政复议和行政诉讼情况

　　2008年，针对本局政府信息公开的行政复议申请0件，受理0件，办结0件，受理率和办结率分别为0%和0%。在办结的0件复议申请中，维持具体行政行为0件。

　　针对本局政府信息公开的行政诉讼案0件；针对本局政府信息公开的申诉案0件。

　　七、存在的主要问题和改进措施

　　1、主动公开的信息必须由相关科室及时整理汇总到计算机中心，经办公室行政确认不涉及机密问题和重大错漏后第一时间回馈给计算机中心，由计算机中心负责同志安排及时发布。

　　整个流程涉及到四个环节，从以往的工作情况看，目前主要的问题集中在信息发布的及时性上。

　　信息发布的及时性与四个环节各自的工作效率和沟通速度密切相关。2009年度本局将对此投入更大的关注，在保障安全性的前提下，努力开发更简捷有效的沟通途径，使信息公开工作更趋完善。

　　2、对于已发布的信息我们采取了四重检查制度：

　　第一重是发布者发布完成后的即时检查；

　　第二重是信息管理中心的定期全面检查；

　　第三重是各科室关于本科室相关内容发布情况的检查；

　　第四重是上级领导的不定期抽查。

　　四重检查制度基本解决了信息公开工作中可能出现的重大错漏问题和安全性问题；

　　3、为防止数据计算上的偏差，信息公开目录的更新工作均在发布信息时同步完成，并同步备份。

　　八、说明与附图附表

　　（一）说明

　　包括对统计指标的说明，以及其他一些需要特殊说明的情况，如统计期限，统计范围等。　

　　（二）附图与附表