关于公开征集2024年海淀区级品牌文化活动过程管理执行公司的公告

为进一步提升区级品牌文化活动质量，提高财政资金是用效益，增强公共文化服务效能，海淀区文旅局计划公开征集第三方过程管理公司，对今年后续即将开展的区级文化活动进行事前、事中、事后全流程、多维度的监督管理。具体工作安排及要求如下：

一、任务安排

共涉及8大项共170余场文化活动的过程管理工作，包括科学家带你游三山五园活动、中关村儿童演出季、中关村国际青年艺术季、“陶·器营”系列文化活动、海淀文化季、中关村金秋演出季、传统节日主题文化活动（清明、端午、中秋、重阳）和街镇重点文化活动等。

二、工作职责

1.活动开展前，协助整理项目申报材料；负责通知项目单位，协助开展专家评审会；协助建立项目微信工作群；对入选项目工作方案、预期指标等进行梳理，根据入选项目特点有针对性地形成活动过程管理工作方案、建立质量评价体系，核对活动相关工作方案，督促各单位按预期进度安排完成相关工作；对潜在的工作风险进行预查并及时反馈区文旅局，确保活动顺利开展。

2.活动开展期间，现场踏勘，开展问卷调查、资料收集等工作，注重强化群众文化需求和评价的收集反馈机制，加强对设施搭建、设备租赁、场地水平、嘉宾规格、活动规模等方面的核对与把关，对活动开展不力、质量不达标项目现场反馈，并将情况及时汇报区文旅局；

3.活动结束后，完成活动资料收集整理工作，对各项目的特色亮点、问题不足进行评述，并进行绩效评分，提出整改和提升的建议；从宏观角度对每个区级活动整体情况进行评述；分析研判群众需求，深入剖析群众评价内因，为后续活动优化提供支撑和思路；分项撰写过程管理报告，报审通过后，汇总成册。

三、经费预算

本项目经费预算为54.7万元以内。

四、材料报送

望广大单位积极参与、踊跃申报。请于3月20日（周三）16:00前，报送以下材料电子版至邮箱hdxhk2019@sina.com。

1.参与比选采购报名回执（见附件1）

2.营业执照（复印件）

3.相关信用证明

4.以往开展同类项目的证明材料

5.过程管理实施方案（包括建立切实可行的活动质量评价体系）

6.详实的经费预算（见附件2）

五、单位比选

海淀区文旅局将择期组织召开项目比选会，从公司情况、方案可行性、评价体系科学性、预算合理性等方面进行综合考量，经过比选，择优选定优质单位，另行签订合作协议。

六、联系人及电话

陈老师，82652877；赵老师，82617540。

附件：1.参与比选采购报名回执

2.  经费预算模板

                           北京市海淀区文化和旅游局

                                   2024年3月14日

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