现将《海淀区民政局关于智慧养老院的建设方案》印发你们,请参照执行,鼓励有条件的养老机构积极建设。
北京市海淀区民政局
2025年11月26日
海淀区民政局关于智慧养老院的建设方案
为实施积极应对人口老龄化国家战略,发挥海淀区科技创新引领作用,推进新一代信息技术以及养老机器人、移动终端等各类科技产品在养老院场景集成应用,推动建设海淀区智慧养老院,特制定本实施方案。
一、总体要求
(一)目标任务
坚持以人民为中心的发展思想,立足海淀区科技创新高地定位,以提升养老服务质量、保障老年人安全健康、减轻护理人员负担、提高机构运营效率为核心目标,鼓励养老机构加大科技投入,深化科技应用,建设一批设施先进、管理智能、服务便捷、安全可靠的智慧养老院,试点期间创建不少于20个智慧养老院,引领全区养老服务向更高水平发展。
(二)基本要求
坚持以人为本。以提高老年人的安全感、获得感和满足感为根本目的,坚持传统服务与智能创新相结合,为老年人提供实时、快捷、高效、低成本同时又具备物联化、互联化、智能化特征的养老服务。紧贴老年人需求特点,使智能化管理适应老年人,并不断改进传统服务方式。
在场景综合应用方面。要围绕养老机构起居环境、餐饮管理等领域,综合运用科技养老产品及信息化管理系统,推进科技养老场景全流程、全链条、全时段落地应用。在网络全面覆盖方面。网络通信要覆盖居住空间、作业空间、服务空间、活动空间和休息场所等,便利养老机构人员使用各类产品设备,支撑智慧养老院信息系统应用,方便科技养老终端配置。在资源开放共享方面。规范数据字段及接口标准,打通养老机构和市区信息系统数据共享,按需上传数据至市区平台。便利老年人入住养老机构,推进养老机构综合监管能力提升。在强化安全保障方面。在服务提供、相关设备及信息系统应用中高度重视数据安全和老年人隐私保护,按照国家有关规定严格落实各项信息系统安全防护措施,加强数据采集、存储、处理、使用等全过程的身份鉴别、授权管理和安全保障,防止老年人信息泄露或者被非法获取。相关产品和服务应符合适老化要求和规范,着力降低安全风险,切实保障老年人安全使用智能化产品、享受智能化服务。
二、智慧养老院建设内容
智慧养老院的建设分为基础型和示范型,基础型养老院主要是全面实现养老院在出入院、照护服务、家属互动、安全防护、培训管理和运营管理等全方面的智慧化管理;示范型智慧养老院作为智慧养老的前沿探索,深度融合机器人、大模型等先进技术,致力于实现老人健康、安全、康复、营养、情感等方面的人工智能化管理。具体建设要求如下:
(一)基础型智慧养老院
1.智能出入院服务管理
依托物联感知设备与信息系统,构建科技化出入院服务体系;通过移动端与 PC 端,联合健康数据采集类感知设备,为老年人开展入院评估建档工作;提供全流程健康档案管理服务;实现老年人入住期间及出院费用的自动结算功能。
2.智能照护服务管理
实现照护服务全流程数字化管理,涵盖照护计划制定、任务分配、执行记录及质量监督、医疗服务记录等环节;依据评估结果,为每位老年人定制个性化照护计划;科学分配照护任务,明确任务内容、执行时间与责任人;实时记录、动态跟踪护理人员工作执行情况;实时监测呼吸频率、心率、血氧、体温、睡眠质量等健康体征;实时监测体重、体动、活动能力、肌肉力量等体质健康指标;实现对老年人压疮、噎食、坠床的风险监测。
3.智能家属互动管理
借助信息化手段加强养老院与老年人家属的沟通,提升家属参与感与满意度。建立家属信息管理模块,完整记录家属基本信息与联系方式;通过线上线下多渠道收集家属意见建议,及时优化服务;规范家属访问管理,详细记录探视时间、方式等信息;定期向家属推送老年人健康状况、生活照片等信息,增强家属信任感与参与感。
4.智能安全防护
按照养老机构安全工作要求,部署物联网监测设备、视频监控智能分析系统、门禁系统及信息系统,实现异常情况自动预警。做好人身安全监测,在卫生间、走廊等区域安装跌倒检测设备,安装出入感应设备,自动识别老人跌倒、异常活动、走失等情况;安装消防自动报警、电气火灾监测、燃气监测等设施设备,自动预警安全风险;设备需接入机构信息综合管理信息化平台,实现统一监测预警,保障机构安全;有条件的可将信息对接至区消防救援局或区民政局监管平台。
5.智能培训管理
搭建员工培训管理信息化平台,整合培训课程资源,实现培训计划制定、课程发布、在线学习、考核评估等功能一体化,提升员工培训效率与质量;依据护理员服务情况,精准化推送培训课程。
6.智能运营管理
依托养老机构综合管理信息化平台,通过文书管理、照护管理、安全防护、智能培训、员工管理、物资管理、财务管理、智能排班、辅助决策、综合展示等多个模块提供技术支撑,提升养老机构运营效率;支持多个养老机构、连锁运营机构及街镇区域养老服务中心,开发建设统一高效的科技管理信息平台,并实现与全区养老平台的信息对接。
(二)示范型智慧养老院
1.智慧安全防护
构建以人工智能为核心的安全防护体系,集成物联网、智能传感设备与视频监控系统;配备消防、安防智能设备,实现24小时智能巡检与应急响应;安全数据实时接入统一管理平台,实现风险预测与预警,并与监管部门信息共享,全方位保障老人生命财产安全。
2.智慧生活照护
依托人工智能技术,在二便护理、体位转移、辅助翻身、体位调整、身体清洁等方面构建全方位智能生活照护监测体系,具备智能化数据分析能力,提供改进照护建议。
3.智慧营养管理
打造人工智能驱动的营养管理体系,借助口腔功能评估设备、智能点餐设备、体重监测设备收集老人饮食偏好、健康状况;根据口腔功能及营养需求情况,生成个性化营养食谱;鼓励选配烹饪机器人、送餐机器人;实现对食材安全、烹饪、配送的监控;鼓励为有需求的老人配置智能摄食设备;对餐饮全流程进行管理,确保食品安全可追溯,同时根据老人健康数据动态调整饮食方案,满足多样化、个性化营养需求。
4.智慧健康管理
深度融合人工智能技术,通过各类智能健康监测设备与医疗信息系统,实时采集老人生命体征、健康数据,分析健康状况,精准识别慢性病风险、异常体征变化;实现用药管理智慧化,具备用药提醒、缺药报警;通过移动端实时向老人及家属推送用药信息,实现健康咨询;结合健康档案制定个性化健康管理与照护方案,实现全流程智能化健康管理。
5.智慧康复管理
将人工智能应用于康复管理全流程,利用VR/AR技术与AI 动作捕捉系统,为需要康复期老人提供沉浸式运动监测、康复指导与虚拟训练场景;部署体适能设备,实现对老年人体适能能力提升;部署认知障碍筛查设备与AI评估设备,开展益智训练,预防及延缓认知障碍;应健全服务告知、应急预案等管理制度。
6.智慧情感陪护
打造基于人工智能的情感陪护系统,部署具有情感识别与交互功能的陪伴机器人。通过语音识别、面部表情分析等AI技术,实时感知老人的情绪状态,运用自然语言处理与机器学习算法,与老人进行深度情感对话,提供心理慰藉与陪伴;根据老人兴趣爱好,推送个性化的音乐、故事、戏曲等娱乐内容,丰富精神生活;建立家属情感交互桥梁,自动生成老人生活片段与情感状态报告,助力家属远程参与情感关怀,全方位满足老人情感需求。
7.智慧起居环境
构建智能化起居环境,房间内配置智能灯光、语音控制系统及环境监测设备;自动调节室内温湿度、光线亮度,改善空气质量。
8.智慧质量管理
搭建人工智能驱动的质量管理平台,结合养老服务行业标准、机构运营目标及老人服务需求,建立涵盖服务质量、工作效率、家属满意度、安全管理等多维度的智慧质量管理体系;实现服务数据动态化、服务质量可量化、服务流程标准化、服务结果可视化。
三、申报基本条件
1.运营数据要求:智慧养老院需确保平台系统不少于3个月的运营数据,验证科技应用在实际运营中的持续性与稳定性,为评估其长期效益提供数据支撑。
2.产品覆盖要求:床边智慧养老产品对入住人群的覆盖率不得低于50%。
3.产品使用要求:智慧养老产品使用率需达到80%以上,以产品产生的服务数据为依据,体现科技产品在养老服务中的实际应用成效,避免设备闲置浪费。
4.平台对接要求:养老院信息管理平台须与建成后的海淀区基本养老服务平台(建设中)具备数据对接能力,待基本养老服务平台建成后完成对接,实现数据的互联互通,便于统一监管。
5.优先申报条件:对承接科技养老试点项目的养老院参与申报智慧养老院给予加分。
6.评选类型要求:区民政局将组织定期评选,认定为基础型智慧养老院和示范型智慧养老院评分不少于80分;示范型智慧养老院需同时满足基础型智慧养老院的评分条件。
四、工作程序
(一)申报对象
在本区行政区域内依法登记备案并运营的养老机构,且近五年内未发生重大安全责任事故或重大服务质量投诉事件,有意愿进行智慧化、信息化建设或升级改造的,以及科技应用产品及服务已投入实际运营,并取得一定成效的。
(二)工作程序
1.动员部署。区民政局发布智慧养老院建设通知,明确申报、建设和验收工作要求,组织开展工作培训。符合条件的养老机构按通知要求,提交申报书及项目实施方案。
2.示范建设。根据建设内容,各机构开展建设,建设完成后,提交验收申请表,并按《海淀区智慧养老院建设验收评分细则》准备证明材料。
3.项目验收:定期组织由人工智能、养老服务、信息技术等领域专家组成的评审小组,对验收材料进行实地核查和现场评审。提出基础型智慧养老院(80分及以上)和示范型智慧养老院(80分及以上)推荐名单,达到分数线以上,按分数高低排名给予当年相应数量的支持。
4.结果公示:评审结果经区民政局审议通过后,在区政府网站进行公示,公示期不少于5个工作日。
5.后期动态评估:对已通过验收的智慧养老院进行定期复查,评估科技应用的持续效果、设备更新维护情况、服务质量提升等,对于未达标准要求的机构,责令限期整改;整改仍不合格的,取消其智慧养老院资格。
五、管理与监督
绩效评估:区民政局将对获评的机构进行跟踪问效,评估科技养老产品的使用效益和项目持续运行效果。
信息共享:鼓励养老机构分享科技应用经验,区民政局将对能够解决需求痛点、具备先进技术水平、具有创新模式和推广经验的典型案例,予以支持推广,促进全区科技养老水平共同提升。
责任风险:在建设、运营智慧养老院时,养老机构应明确科技产品的应用边界,做好数据隐私保护,并明确各方责任,建设及使用过程中产生的风险由相关责任方承担。
六、宣传推广
区民政局举办智慧养老成果交流会,发布年度报告,广泛进行宣传。对于成功通过评选的智慧养老院,通过政府官网进行对外发布,通过报纸、电视、网络等媒体多渠道广泛宣传,提高全社会对智慧养老的认知度和认可度。
七、实施期限
本方案自发布之日起施行,有效期三年。期满后根据实施效果评估决定是否延续或修订。如上级部门有最新规定,区民政局将及时修订完善。
附件:1.海淀区基础型智慧养老院建设验收评分细则
2.海淀区示范型智慧养老院建设验收评分细则
附件1
海淀区基础型智慧养老院建设验收评分细则
|
序号 |
类别 |
评选项目 |
评选说明 |
评选方式 |
赋分标准 |
分值 |
|
1 |
智能出入院服务管理 (10分) |
智能入院评估建档 |
通过移动端与PC端,联合健康数据采集类感知设备,为老年人开展入院评估建档工作。 |
系统演示+资料核查 |
感知设备接入正常,功能实现得满分;未接入或未实现不得分。 |
4 |
|
2 |
健康档案管理 |
提供全流程健康档案管理服务。 |
现场检查 |
通过系统进行全流程健康档案管理得满分,健康档案不完整或需要手动纸质记录酌情扣分。 |
3 |
|
|
3 |
自动结算功能实现 |
实现老年人入住期间及出院费用的自动结算功能。 |
系统演示+财务记录 |
实现得满分;未实现不得分。 |
3 |
|
|
4 |
智能照护服务管理(35分) |
个性化照护计划制定 |
依据评估结果,为每位老年人定制个性化照护计划。 |
系统演示+资料核查 |
制定并执行得满分;未制定不得分 |
5 |
|
5 |
照护任务智能分配 |
科学分配照护任务,明确任务内容、执行时间与责任人。 |
系统演示 |
实现得满分;未实现不得分 |
5 |
|
|
6 |
照护执行情况管理 |
实时记录、动态跟踪护理人员工作执行情况。 |
系统演示 |
查看照护计划的执行记录,实现得满分,未实现不得分 |
5 |
|
|
7 |
健康体征数据监测 |
实时监测呼吸频率、心率、血氧、体温、睡眠质量等健康体征。 |
系统演示 |
查看系统记录的数据和现场数据演示,完全实现该功能得满分;实现该功能但监测指标不全酌情扣分。 |
7 |
|
|
8 |
体质健康监测 |
实时监测体动、体重、活动能力、肌肉力量等功能健康。 |
系统演示 |
查看系统记录的数据和现场数据演示,完全实现该功能得满分;实现该功能但监测指标不全酌情扣分。 |
7 |
|
|
9 |
压疮等风险监测 |
实现对老年人压疮、噎食、坠床的风险监测。 |
系统演示 |
查看系统记录的数据和现场数据演示,完全实现该功能得满分;实现该功能但监测指标不全酌情扣分。 |
6 |
|
|
10 |
智能家属互动管理(10分) |
家属信息管理系统 |
建立家属信息管理模块,完整记录家属基本信息与联系方式。 |
系统演示 |
建立并正常运行得满分;未建立不得分。 |
2 |
|
11 |
家属意见反馈渠道 |
通过线上线下多渠道收集家属意见建议,及时优化服务。 |
访谈+系统演示 |
渠道畅通且有效处理得满分;未建立不得分。 |
3 |
|
|
12 |
家属探视记录管理 |
规范家属访问管理,详细记录探视时间、方式等信息。 |
系统演示 |
记录完整得满分;不完整或未记录扣分。 |
2 |
|
|
13 |
家属信息推送机制 |
定期向家属推送老年人健康状况、生活照片等信息,增强家属信任感与参与感。 |
系统演示 |
推送及时、内容丰富得满分;未推送不得分(具备此项功能,但因家属无意愿使用,按满分计)。 |
3 |
|
|
14 |
智能安全防护(20分) |
人身安全检测系统 |
做好人身安全监测,在卫生间、走廊等区域安装跌倒检测设备,安装出入感应设备,自动识别老人跌倒、异常活动、走失等情况。 |
现场查看+系统演示 |
8 |
|
|
15 |
消防安全监测系统 |
现场查看+系统演示 |
有1种消防安全监测设备得2分,满分6分。(包含电气火灾监测、燃气监测)。 |
6 |
||
|
16 |
智能安全防护(20分) |
安全综合管理信息化平台 |
设备接入机构信息综合管理信息化平台,实现统一监测预警 |
现场查看+系统演示 |
实现信息化平台管理得4分,未实现不得分。 |
4 |
|
17 |
安全信息对接 |
信息对接至区消防管理局或区民政局监管平台。 |
现场查看+系统演示 |
信息对接及时得2分;未对接不得分。 |
2 |
|
|
18 |
智能培训管理(5分) |
搭建员工培训管理信息化平台 |
搭建员工培训管理信息化平台,整合培训课程资源,实现培训计划制定、课程发布、在线学习、考核评估等功能一体化,提升员工培训效率与质量。 |
现场检查+系统演示 |
平台功能齐全且运行稳定得4分;每缺一项扣1分。 |
4 |
|
19 |
精准化课程推荐 |
依据护理员服务情况,精准化推送培训课程。 |
现场检查+系统演示 |
实现功能得1分;未实现不得分。 |
1 |
|
|
20 |
智能运营管理(15分) |
智能运营管理平台建设 |
通过文书管理、照护管理、安全防护、智能培训、员工管理、物资管理、财务管理、智能排班、辅助决策、综合展示等多个模块提供技术支撑。 |
现场检查+系统演示 |
全部部署智能运营管理平台,每有一项管理功能得1分,总分10分。 |
10 |
|
21 |
系统支持连锁化和区域化运营 |
支持多个养老机构、连锁运营机构及街镇区域养老服务中心,开发建设统一高效的科技管理信息平台。 |
现场检查+系统演示 |
支持得满分; 不支持不得分。 |
5 |
|
|
22 |
运营效率与服务质量(5分) |
服务响应与满意度 |
老年人、家属、服务人员对服务的满意度。 |
查看系统 |
满意度达90%及以上得满分;每下降5%扣1分。 |
3 |
|
23 |
异常事件响应及时性 |
生命体征异常、摔倒等事件的响应时间。 |
数据调阅 |
响应在3分钟内得满分;每延迟1分钟扣1分。 |
2 |
|
|
24 |
加分项(5分) |
承接示范落地项目 |
养老院承接科技养老相关示范落地项目情况。 |
资料核查 |
承接示范落地项目,每个加2分;加分上限为 5 分。 |
5 |
|
总分 |
105 |
|||||
附件2
海淀区示范型智慧养老院建设验收评分细则
|
序号 |
类别 |
评选项目 |
评选说明 |
评选方式 |
赋分标准 |
分值 |
|
1 |
智能出入院服务管理 (10分) |
智能入院评估建档 |
通过移动端与PC端,联合健康数据采集类感知设备,为老年人开展入院评估建档工作。 |
系统演示+资料核查 |
感知设备接入正常,功能实现得满分;未接入或未实现不得分。 |
4 |
|
2 |
健康档案管理 |
提供全流程健康档案管理服务。 |
现场检查 |
通过系统进行全流程健康档案管理得满分,健康档案不完整或需要手动纸质记录酌情扣分。 |
3 |
|
|
3 |
自动结算功能实现 |
实现老年人入住期间及出院费用的自动结算功能。 |
系统演示+财务记录 |
实现得满分;未实现不得分。 |
3 |
|
|
4 |
智能照护服务管理(35分) |
个性化照护计划制定 |
依据评估结果,为每位老年人定制个性化照护计划。 |
系统演示+资料核查 |
制定并执行得满分;未制定不得分 |
5 |
|
5 |
照护任务智能分配 |
科学分配照护任务,明确任务内容、执行时间与责任人。 |
系统演示 |
实现得满分;未实现不得分 |
5 |
|
|
6 |
照护执行情况管理 |
实时记录、动态跟踪护理人员工作执行情况。 |
系统演示 |
查看照护计划的执行记录,实现得满分,未实现不得分 |
5 |
|
|
7 |
健康体征数据监测 |
实时监测呼吸频率、心率、血氧、体温、睡眠质量等健康体征。 |
系统演示 |
查看系统记录的数据和现场数据演示,完全实现该功能得满分;实现该功能但监测指标不全酌情扣分。 |
7 |
|
|
8 |
体质健康监测 |
实时监测体动、体重、活动能力、肌肉力量等功能健康。 |
系统演示 |
查看系统记录的数据和现场数据演示,完全实现该功能得满分;实现该功能但监测指标不全酌情扣分。 |
7 |
|
|
9 |
压疮等风险监测 |
实现对老年人压疮、噎食、坠床的风险监测。 |
系统演示 |
查看系统记录的数据和现场数据演示,完全实现该功能得满分;实现该功能但监测指标不全酌情扣分。 |
6 |
|
|
10 |
智能家属互动管理(10分) |
家属信息管理系统 |
建立家属信息管理模块,完整记录家属基本信息与联系方式。 |
系统演示 |
建立并正常运行得满分;未建立不得分。 |
2 |
|
11 |
家属意见反馈渠道 |
通过线上线下多渠道收集家属意见建议,及时优化服务。 |
访谈+系统演示 |
渠道畅通且有效处理得满分;未建立不得分。 |
3 |
|
|
12 |
家属探视记录管理 |
规范家属访问管理,详细记录探视时间、方式等信息。 |
系统演示 |
记录完整得满分;不完整或未记录扣分。 |
2 |
|
|
13 |
家属信息推送机制 |
定期向家属推送老年人健康状况、生活照片等信息,增强家属信任感与参与感。 |
系统演示 |
推送及时、内容丰富得满分;未推送不得分(具备此项功能,但因家属无意愿使用,按满分计)。 |
3 |
|
|
14 |
智能安全防护(20分) |
人身安全检测系统 |
做好人身安全监测,在卫生间、走廊等区域安装跌倒检测设备,安装出入感应设备,自动识别老人跌倒、异常活动、走失等情况。 |
现场查看+系统演示 |
8 |
|
|
15 |
消防安全监测系统 |
现场查看+系统演示 |
有1种消防安全监测设备得2分,满分6分。(包含电气火灾监测、燃气监测)。 |
6 |
||
|
16 |
智能安全防护(20分) |
安全综合管理信息化平台 |
设备接入机构信息综合管理信息化平台,实现统一监测预警 |
现场查看+系统演示 |
实现信息化平台管理得4分,未实现不得分。 |
4 |
|
17 |
安全信息对接 |
信息对接至区消防管理局或区民政局监管平台。 |
现场查看+系统演示 |
信息对接及时得2分;未对接不得分。 |
2 |
|
|
18 |
智能培训管理(5分) |
搭建员工培训管理信息化平台 |
搭建员工培训管理信息化平台,整合培训课程资源,实现培训计划制定、课程发布、在线学习、考核评估等功能一体化,提升员工培训效率与质量。 |
现场检查+系统演示 |
平台功能齐全且运行稳定得4分;每缺一项扣1分。 |
4 |
|
19 |
精准化课程推荐 |
依据护理员服务情况,精准化推送培训课程。 |
现场检查+系统演示 |
实现功能得1分;未实现不得分。 |
1 |
|
|
20 |
智能运营管理(15分) |
智能运营管理平台建设 |
通过文书管理、照护管理、安全防护、智能培训、员工管理、物资管理、财务管理、智能排班、辅助决策、综合展示等多个模块提供技术支撑。 |
现场检查+系统演示 |
全部部署智能运营管理平台,每有一项管理功能得1分,总分10分。 |
10 |
|
21 |
系统支持连锁化和区域化运营 |
支持多个养老机构、连锁运营机构及街镇区域养老服务中心,开发建设统一高效的科技管理信息平台。 |
现场检查+系统演示 |
支持得满分; 不支持不得分。 |
5 |
|
|
22 |
运营效率与服务质量(5分) |
服务响应与满意度 |
老年人、家属、服务人员对服务的满意度。 |
查看系统 |
满意度达90%及以上得满分;每下降5%扣1分。 |
3 |
|
23 |
异常事件响应及时性 |
生命体征异常、摔倒等事件的响应时间。 |
数据调阅 |
响应在3分钟内得满分;每延迟1分钟扣1分。 |
2 |
|
|
24 |
加分项(5分) |
承接示范落地项目 |
养老院承接科技养老相关示范落地项目情况。 |
资料核查 |
承接示范落地项目,每个加2分;加分上限为 5 分。 |
5 |
|
总分 |
105 |
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